Sta jij aan het begin van je professionele carrière en wil je je verder ontwikkelen in een maatschappelijk relevante omgeving? Zie je het als een uitdaging om de universiteit Leiden te helpen om aan de steeds verder aangescherpte fiscale wet- en regelgeving op het gebied van BTW en loonbelasting te voldoen? Dan zou deze functie een mooie uitdaging voor je kunnen zijn.

Dit ga je doen

De universiteit Leiden heeft een Horizontaal Toezicht Convenant met de Belastingdienst en dat betekent dat we onszelf blijven verbeteren om aan aangepaste wet en regelgeving op het gebied van BTW en loonbelasting te voldoen. Aan de ene kant verzamelen we de informatie van faculteiten en expertisecentra om tot juist belastingaangiftes te komen en aan de andere kant gaan we op zoek naar handelswijzen die mogelijk in strijd zijn met wet- en regelgeving en stellen we alternatieven voor. Voor zowel BTW als loonbelasting zijn er binnen de directies Financiën en HRM vaste aanspreekpunten waar je mee samenwerkt en je ondersteunt hen bij de uitdagingen die er zijn.

Verzamelen en controleren van data in de financiële administratie om te komen tot correcte BTW aangiftes
Ondersteunen bij het opstellen van de BTW Pro-Rata berekening
Het actueel houden van de interne beleidsdocumenten zoals de richtlijn BTW en inhuur externen
Verzamelen en controleren van data in de financiële administratie om risico’s in het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) te mitigeren.
Actueel houden van de Inhuur App en de Real Time Monitoring Controls
Adviseren op BTW casussen uit de faculteiten en expertisecentra

Hier ga je werken

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Verdere informatie over het Bestuursbureau kun je vinden op de website.

Je krijgt een aanstelling binnen de directie Financiën van 10 medewerkers, maar verdeelt je tijd tussen de directies Financiën en HRM (team Arbeidsrelaties en Arbeidsvoorwaarden 9 medewerkers). De samenwerking tussen beide directies is intensief op het gebied van de fiscaliteit om goed en steeds beter compliant te zijn met de eisen die de Belastingdienst aan ons stelt.

Dit breng je mee

We zoeken iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. De universiteit biedt je die mogelijkheid graag. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

Je hebt een HBO/Academisch werk- en denkniveau
Je beschikt over analytisch vermogen en leervermogen.
Je bent een team-speler.
Je bent pro-actief en initiatiefrijk.
Je hebt affiniteit met fiscale wetgeving, maar ook met datacollectie in administratieve systemen.
Vaardigheid in excel is een pré.
Competenties als ‘Plannen en organiseren’ en ‘voortgang bewaken’ zijn vanzelfsprekend voor je.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
Een salaris tussen 3546 en maximaal 5538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (salarisschaal 10);
Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Karin van den Elzen, directeur Financien, via 06- 48105167. Solliciteren kan tot 18 december 2025.

Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

Solliciteer direct